Vrouw: “Hoi schat, ben je er
klaar voor?”
Man: “Ja, denk het wel. Ik weet wat mijn
inkoopbehoefte is. We hebben geen overeenkomst met een bepaalde leverancier. Ik
heb met jou afgestemd. Heb de inkoop zorgvuldig geraamd op € 2000,-- en we
hebben budget. Wel krap aan, meer hebben we echt niet. Ik kan pinnen. Ik zal de
drie lokale fietsenwinkels benaderen. Die zijn ‘geschikt’, dat heb ik
gecontroleerd. Natuurlijk MKB. Drie lijkt me genoeg, zou anders wel erg
belastend voor iedereen worden. Heb de technische (minimum) specificaties, zal
niet naar een merk vragen, maar e.e.a. zo functioneel mogelijk uitvragen. Ik
besluit tot aankoop op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en neem
daartoe prijs, garantie en onderhoud mee. Ik zal dus niet alleen naar prijs
kijken, dat levert ons namelijk economisch voordeel op. Per jaar garantie
hanteer ik een fictieve korting van € 50,--. En per gratis onderhoudsbeurt een
fictieve korting van € 50,--. Dat aparte perceel voor onderhoud bleek overigens
niet echt handig, doen we dus niet. Verder probeer ik iets overeen te komen
omtrent SROI en duurzaamheid. En ik zal checken op het verbod van kinderarbeid
e.d.”
Vrouw: “Mooi. Goed gedaan!”
Man: “Doei!”
Vrouw: “Doei!”
Vrouw: “Alles goed gegaan?”
Man: “Ja, ben geslaagd! Ging goed. Heb me aan
het plan en de strategie gehouden en doelmatig ingekocht bij fietsenhandel Zevenaar.
Die deden mij de economisch meest voordelige aanbieding. Prima kwaliteit racefiets.
Zevenaar vroeg € 1895,-- en geeft 1 jaar garantie en 1 gratis volledige
onderhoudsbeurt. De andere ondernemers vroegen € 2000,-- en boden 2 jaar
garantie en 2 gratis volledige onderhoudsbeurten. Heb me natuurlijk aan de
spelregels gehouden.”
Vrouw: “Mooi, vertel verder!”
Tring.. Tring…
Vrouw: “Momentje…”
Man: “Wie was dat?”
Vrouw: “Fietsenhandel Jansen. Ze maken bezwaar en zeggen,
dat je niet objectief, niet transparant en niet non-discriminerend hebt
gehandeld. Daarnaast ook disproportioneel. En bovendien - ze noemden overigens ‘de
facto’ - eigenlijk alleen maar naar prijs hebt gekeken. Ze hebben het laten
doorrekenen en vinden dat kwaliteit onvoldoende invloed heeft gehad.”
Man: “Euh, hoezo? Heb iedereen een eerlijke kans
gegeven, denk ik. Heb aan iedereen hetzelfde uitgevraagd en heb uiteindelijk besloten
op grond van de beste prijs-kwaliteitverhouding op basis van prijs, garantie en
onderhoud en rekening houdend met de fictieve kortingen. Dat wist ook iedereen.
En, wie betaalt, bepaalt. Toch? En wat denk je eigenlijk dan zelf, in relatie
tot de minimumeisen en het beschikbare budget?”
Vrouw: “Tsja, op basis van mijn ervaring en
simulatiemodel alles afwegende ging het wiskundig en statistisch gezien
eigenlijk slechts ook om de laagste prijs. Dat had je dan ook moeten aangeven
en motiveren. Ik denk dus dat je terug moet om de koop ongedaan te maken en
e.e.a. opnieuw moet doen.”
Man: “Oké, je zult wel gelijk
hebben. Het zij zo.”
Natuurlijk!
(Is overheidsinkoop de gewoonste zaak van
de wereld…….)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten